Aanbestedingssecretaris

Jouw baan als aanbestedingssecretaris

Ben jij sterk in organiseren, houd je moeiteloos overzicht in complexe trajecten en krijg je energie van het ondersteunen van aanbestedingsprocessen? Dan is deze rol als Aanbestedingssecretaris jouw kans om impact te maken binnen een dynamische overheidsomgeving.

Jouw rol

Als Aanbestedingssecretaris ben jij de spil in het aanbestedingsproces. Je ondersteunt inkoopmanagers en zorgt ervoor dat aanbestedingen soepel, gestructureerd en volgens planning verlopen.

Je werkt binnen een ervaren team dat zich bezighoudt met Europese aanbestedingen, waar snelheid, zorgvuldigheid en samenwerking cruciaal zijn — zeker in een tijd waarin de vraag naar contracten groeit en trajecten steeds complexer worden.

Wat ga je doen?

Jij zorgt voor structuur en overzicht in vaak complexe aanbestedingstrajecten. Concreet:

• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van aanbestedingsplannen
• Beheren en actualiseren van de aanbestedingskalender
• Opstellen van voortgangsrapportages en overzichten
• Inzichtelijk maken van rollen, taken en verantwoordelijkheden
• Fungeren als projectsecretaris bij complexe aanbestedingen en programma’s
• Voorbereiden en bijwonen van overleggen, inclusief notuleren en opvolgen van acties
• Bewaken van deadlines en voortgang

Kortom: jij zorgt dat processen strak georganiseerd zijn en iedereen weet wat er moet gebeuren.

Jouw team

Je maakt onderdeel uit van een professioneel en groeiend team dat zich specialiseert in Europese aanbestedingen. Het team bestaat uit circa 35 collega’s: van junior tot senior inkoopmanagers.

De sfeer is professioneel, betrokken en gericht op samenwerking. Samen werken jullie aan complexe inkoopvraagstukken binnen een organisatie waar maatschappelijke ontwikkelingen direct invloed hebben op het werk.

Wat breng jij mee?

Je bent nauwkeurig, houdt van structuur en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding (bijv. facility management, commerciële economie of rechten)
• Minimaal 1 jaar ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare rol
• Affiniteit met aanbestedingen of inkoop (ervaring binnen de publieke sector is een pre)

En je herkent jezelf in:
✔ Accuraat en georganiseerd
✔ Analytisch en overzichtelijk
✔ Flexibel en stressbestendig
✔ Proactief en samenwerkingsgericht

Wat kun je verwachten?

• Een dynamische rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Werken aan steeds complexere en uitdagendere aanbestedingstrajecten
• Veel samenwerking met ervaren professionals
• Hybride werken met een goede werk-privébalans
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het inkoopvak

Interesse?

Ben jij de structuurbrenger die aanbestedingstrajecten soepel laat verlopen en teams ondersteunt naar succes? Dan komen we graag met je in contact.